廣 告 轉 機

作者:潘啟迪
頁數:210
售價:$68
出版日期:1998年10月


潘啟迪先生是香港表現出色的廣告人,他在信報撰寫的廣告專欄,備受業內人士推許。這本書是潘先生在信報專欄的結集,現摘刊六篇文章,供讀者參考。


自立門戶 首要定位

多位朋友定回復自由身,不再為企業服務,實行當其個體戶,又或是自立門戶,以小本經營方式,換取更大的事業自由與自主權。

  廣告、公關、出版︰︰︰傳媒人在工作過程中,累積了不少經驗與人際關係之後,往往會靜極思動,恍似不去創業即對不起自已,就算是一次也好,總得要先試然後快。

  當個體戶、開小公司、爭取更大的個人空間及自由度,將會是未來的重要趨勢。問題是,這現象甚麼時候才會來到自己身上而已。

  以個體戶方式為別人提供服務,雖然成本較輕,但隨之而來的問題亦會令人煩不勝煩。單是用於「追數」的時間便已不少,倘若你堅持「擇肥而噬」,又會面對客戶愈來愈少的矛盾。總之經營個體戶或小型公司的困難如出一轍,即使短期間未出現,也不表示你會永遠不會遇上同樣的問題。

  有些人以為單是做相熟朋友或一兩個大客戶的生意已經足夠,其實這種情況與心態最為危險,因為一旦失去主要客戶,公司即有倒閉可能;即使當個體戶只是權宜之計,這個不平衡現象也應可免則免,否則意外發生時會大失預算。

  個體戶或小型公司要保持競爭,最重要的因素不是維持低收費,而是保持高素質服務;但這點說易行難,因為個人的力量與識見有限,況且一旦為瑣碎的日常事務纏身,吸收新資訊的機會隨之減少,在不進則退的情況下,價錢及關係變成生存與競爭的唯一條件,個體戶或小型公司的經營便出現困難。

  要保持「高素質、高收費」的定位,除了要擴大客戶對象及來源(同一套東西可賣多次),更要不斷充實自己,最有效的方法是集思廣益,召集更多能人異士合作,不論是長期或單一項形式,雙方應保持經常性的聯繫,由小創業者至大企業家,都是可借鑑的人才,能充分借助他人力量,發展個體及小公司生意,最好多向他們學習。

賴 賬 客 戶

  自行創業,最擔心的是客戶賴債。開設小型廣告公司,今天多已無力提供或擴大媒介策劃及購買服務,因為傳媒必須「先款後貨」,刊登或播出廣告前先收足上期,即使能取得「數期」,廣告代理也須投下巨款作訂金或銀行擔保,對於新近成立的小型公司來說,這根本是無法負擔的要求。

  近年香港流行媒介策劃與創作及客戶服務分家,追隨歐美總公司的模式,除了希望透過「集體策劃」和「集體購買」,節省資源及作更全面評估,更可利用集體力量去強逼媒介(特別是跨國集團)就範,為廣告客戶提供更優惠的條件與更多參考數據資料,由於這個改變對客戶有利,因此必定大受歡迎,香港廣告界在最近兩三年才亦步亦趨,其實已算後知後覺。

  小型廣告公司在與媒介談判方面,既沒有量亦沒有錢,因此不可能取得優惠,甚至連「數期」也欠奉,對較具規模的客戶自然毫無吸引力。小型公司只能在製作及創作服務方面下工夫,但因此而導致的賴賬問題亦愈來愈嚴重。

  媒介有權要求先款後貨,但小型廣告公司卻要先貨後款,而即使在交貨(客戶十分滿意)之後,客戶亦未必會依期(不是即時)付款,小公司人手不足,又不易告將官,結果只能啞子吃黃連,為了應付周轉,股東除了不拿薪金外,還要自己掏腰包「倒貼」。

  有心賴賬甚至賴債的客戶,大多不得「善終」,這是我多年觀察經驗所得||因為存心不良的動機與成因,主要是由於當事人或其公司心存僥倖,明知小公司無還手之力,遂趁機為所欲為,這種對待生意夥伴的態度,最後必會導致眾叛親離,公司或個人一旦遇到逆轉,肯施予援手的朋友多極有限,結果可能兵敗如山倒,令親者痛仇者快。

  不論在廣告或公關公司工作,我也遇過賴賬或賴債的客戶,今天他們幾乎沒有一家仍然「順風順水」,令我更確信「誠信」的重要。

自立門戶 擇肥而沽

  搞廣告或公關公司,做其小老闆,要賺一份比同儕為多的薪水不會太難。近來商業中心邊緣地區寫字樓的租金明顯下降,開設公司的成本相應減低,「自立門戶」的誘因自然相應變大。

  大規模的廣告及公關集團,服務對象亦以跨國企業為主,本地的中小型客戶,倘若不是「名牌」及大手筆,恐怕不易請得國際廣告或公關集團力,結果唯有轉投相熟的個體戶,享受價廉物美的服務。

  因此有三、五年以上經驗,復已有幾個相熟客戶的人才,如今正是創業的最佳時候。

  過去幾年租金暴升時期,創業根本不是一般人所能負擔的夢想,因為水漲船高,由僱員薪津以至辦公室設備,都因租金及樓價大升而亦步亦趨,但如今無論地產市道以至員工薪酬都正在向下調整,加上創業者多有一技之長,又不用給自己準時發薪(暫時節衣縮食是必經之路),經營成本幾變成人人可以負擔,只要有客戶支持,是不難在短期內賺到一定甚至可觀回報的。

  如今自行創業還有一個好處,就是可以在邁進廿一世紀前「擇肥而沽」,最近幾家外國公關及廣告顧問公司來港「考察」,探索本港及中國市場的發展潛力,他們不約而同發覺與本地中小型公司合作是最佳方法,因為單是在人手及語言方面,沒有本地人的幫助,根本無法立足,而確保不致「請錯人」的最佳方法,莫如購入有真材實料的個體戶公司部分或全部股權,馬上在中港大展拳腳。

  事實上,大規模的公關公司對一般性服務人才的需求己經放緩,除非是願意北上的員工,仍然在港招聘的人手,只能朝「高、尖、精」方向發展,藉此向客戶收取更高的費用。至於一般服務,由於客戶可以向本地個體戶或小公司直接購買,大公司在價錢上難與群小競爭,結果反而造就了更多小公司的興起,資深傳播人若有志創業,現在又是好時機。

公關通才 幾成絕唱

  今天的公關活動,變得愈來愈複雜,「通才」幾已成為絕唱,取而代之的是精通不同範疇的專才,其受歡迎程度,端視乎市場及個別企業的需要而定。

  要把公關工作細分,大約可析拆為企業事務、公眾關係、社區關係、媒介關係、同業關係、客戶關係、政府關係、員工關係︰︰︰再加上業務發展、項目宣傳,以及慣見的展覽、贊助、參觀,甚至是大型活動策劃等,都可以「自成一家」。

  與過去廣告及市務部「獨領風騷」的形勢相比,今天的公關似有後來居上之勢,最少在多姿多采方面已與廣告不遑多讓,甚至會有過之而無不及。

  但即使公關已演化成為多種不同功能,中小型企業卻甚少會有如此廣泛的需要,一般公司的公關代表,其實多是總經理或董事長的助理,又或是只負責查詢與投訴工作,其他更積極正面的功能多不會涉及。

  大企業的情況恰好相反,上述各種公關功能,可能「一發不可收拾」,因為要同時間兼顧多方面的需要,令公關部門的人手迅速增加,涉及範疇愈來愈多,因為除了應付外間的需要,同業之間亦各不相讓,結果自然是你追我趕,特別是與業務及形象有關的公關功能,更會是不惜工本的高速發展。

  如今環視公私營機構,公關部門的擴充方興未艾,雖然有些機構把部分功能撥入市務宣傳或企業發展部,令負責日常公關活動的單位不至成為「內外通訊中心」,但其實已足反映企業對各種公關功能的重視,這個趨勢一天繼續下去,對人才的需要便會持續不斷。

  其實每個行業所需的公關不同,招攬不合適的專才,除了費時失事,更會予人尾大不掉的印象。須知公關不同其他部門,隨便更換興替對企業的形象損害甚大,所以在部署之時應該三思,非迫不得已不能草率行事。

為年青人而設的行業

二十多年前我加入廣告行業的時候,第一代的廣告人風華正茂,意氣風發,因為土生土長的本地精英終於冒出頭來,客戶對他們的信心與支持比洋人更為熱烈。

  當時沒有人想過,廣告人的工作壽命有多長?上了年紀的廣告人會有怎樣的命運?廣告公司最需要的是哪種年紀的資深廣告人?

  那年頭廣告公司根本沒有老人家,極少數仍在大聲「指指點點」的「老臣子」,地位和影響力與新興一代比較,正在迅速此消彼長。

  當時更沒有人想過,歷史會不斷重複,今天發生在這些「老人家」身上的境況,他朝也會同樣在自已的身上應驗。

  但在二十甚至三十年後的今天回顧,仍以廣告維生的第一代精英,即使當年風頭再勁,也難免被人視為守舊、落後、生產力不足和與時代及消費者格格不入,他們的主張全無新意,開會時還未說完已自覺不會為人接受。

  聲望較隆的前輩,在進入這個「衰老期」之前,還可以憑藉高位與人際關係繼續發揮領導、品管與培訓的角色,但倘若不是自立門戶或是大權在握,這類角色多不能維持長久,因為覬覦同一高位的年青下屬正蠢蠢欲動,隨時會有反戈相向取其位而代之的可能。

  在廣告生涯最高峰時全身而退,轉投客戶或另闖新天地的廣告人,將會有更大的發展空間,是避免「衰收尾」的最佳辦法。且不論其中的原因與問題是甚麼,但過去第一第二以至第三代,在廣告行業工作超過二十年或二十五年,仍能獨領風騷的廣告人似乎愈來愈少,有之亦多只擔任管理及業務方面工作,且「幸運地」還沒有下屬能取其位而代之,不過這種「苟安」的狀態不一定能長久維持,只要公司業務出現逆轉,董事局便會棄如敝屣,半點人情不留。

  廣告人的遭遇,令人更確信這是一門專為年青人而設的行業,尤其是以創作為然,不過回心一想,有多少出售意念的行業何嘗不是如此。

設身處地體會苦況

  我曾開過廣告公司,也曾當過公司的負責人,對於公司經營的苦與樂,有過不少第一身的體驗,對勞資關係的認識及自已的弱點,也有頗深的體會。

  僱員常會孳生與僱主對抗的心理,以為公司賺錢不少,為其麼仍對一般員工如此「刻薄」?又會「高估」自已,以為在工作過程中,個人的貢獻最大,但卻為老闆所漠視︰︰︰。

  怎樣才能令僱員下屬明白公司的財政狀況及盈虧關鍵,令他們更有心與動力為公司效力?有一個「角色扮演」的遊戲,我認為極有參考價值。

  以廣告公司為例,每次向客戶收數,所得款項會用作何等用途,即使是公司的長期僱員,可能也不甚了了,透過這個「分餅仔示範」的角色扮演活動,僱員可以一目了然,從而更清楚知道自已的角色及重要性。

  在規模不大的公司,可以集合全體同事進行這個「分餅仔」遊戲:先在僱員中選出代表扮演僱主,復由僱主扮演顧客,顧客光顧公司某項服務,付出一百元的費用,這一百元以特製大型百元面鈔為道具示範,公司(僱主)代表收到這張巨型百元鈔票後,可由不同部門的代表逐一上前「瓜分」,由薪金、水電、物料、租金、廣告費、交際費︰︰︰。凡有向公司支薪的人,都可以上前摘取這鈔票* 自立門戶 首要定位

多位朋友定回復自由身,不再為企業服務,實行當其個體戶,又或是自立門戶,以小本經營方式,換取更大的事業自由與自主權。

  廣告、公關、出版︰︰︰傳媒人在工作過程中,累積了不少經驗與人際關係之後,往往會靜極思動,恍似不去創業即對不起自已,就算是一次也好,總得要先試然後快。

  當個體戶、開小公司、爭取更大的個人空間及自由度,將會是未來的重要趨勢。問題是,這現象甚麼時候才會來到自己身上而已。

  以個體戶方式為別人提供服務,雖然成本較輕,但隨之而來的問題亦會令人煩不勝煩。單是用於「追數」的時間便已不少,倘若你堅持「擇肥而噬」,又會面對客戶愈來愈少的矛盾。總之經營個體戶或小型公司的困難如出一轍,即使短期間未出現,也不表示你會永遠不會遇上同樣的問題。

  有些人以為單是做相熟朋友或一兩個大客戶的生意已經足夠,其實這種情況與心態最為危險,因為一旦失去主要客戶,公司即有倒閉可能;即使當個體戶只是權宜之計,這個不平衡現象也應可免則免,否則意外發生時會大失預算。

  個體戶或小型公司要保持競爭,最重要的因素不是維持低收費,而是保持高素質服務;但這點說易行難,因為個人的力量與識見有限,況且一旦為瑣碎的日常事務纏身,吸收新資訊的機會隨之減少,在不進則退的情況下,價錢及關係變成生存與競爭的唯一條件,個體戶或小型公司的經營便出現困難。

  要保持「高素質、高收費」的定位,除了要擴大客戶對象及來源(同一套東西可賣多次),更要不斷充實自己,最有效的方法是集思廣益,召集更多能人異士合作,不論是長期或單一項形式,雙方應保持經常性的聯繫,由小創業者至大企業家,都是可借鑑的人才,能充分借助他人力量,發展個體及小公司生意,最好多向他們學習。

   
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